MitarbeitendeEin Scan
Drei Punkte. Ein klarer Arbeitstag.
Kommen, Pause und Gehen mit einem kurzen Scan. Das Team arbeitet weiter, der Betrieb behält klare Zeiten und Anwesenheit im Blick.
Weniger Bedienung. Mehr Klarheit.
ZeitCore hält die Buchung für Mitarbeitende kurz und den Überblick für Verantwortliche klar.
Für Mitarbeitende
Scannen. Bestätigung sehen. Weiterarbeiten.
Jeder Scan wird direkt bestätigt. Die eigene Woche bleibt verständlich, und falls etwas fehlt, führt ein klarer Weg zur Korrektur.
- Keine tägliche manuelle Eingabe von Uhrzeiten
- Direkte Bestätigung nach jedem Scan
- Eigene Zeiten verständlich im Blick
Für den Betrieb
Wissen, was gerade Sache ist.
Verantwortliche erkennen Anwesenheit, Pausen und offene Punkte frühzeitig. Korrekturen werden geordnet geprüft; abgeschlossene Zeiträume lassen sich direkt weitergeben.
- Anwesenheit und Pausen aktuell im Blick
- Unvollständige Tage früher erkennen
- Geprüfte Zeiträume für die Abrechnung bereitstellen
Drei Aktionen. Ein eindeutiger Ablauf.
KOMMEN erfasst den Arbeitsbeginn. PAUSE startet oder beendet die Pause. GEHEN schließt den Arbeitstag ab. Nach der einmaligen Aktivierung führt jeder Scan ohne weitere Auswahl zur passenden Aktion.
Einführung besprechenDer Arbeitstag beginnt eindeutig.
Ein Scan bestätigt den Start – ohne Uhrzeit einzutragen oder eine Aktion auszuwählen.
Entscheidungen auf aktuellem Stand.
Ob Tagesplanung, Rückfrage oder Monatsabschluss: Verantwortliche arbeiten mit demselben nachvollziehbaren Zeitstand.
Demo anfragen
HeuteArbeitsalltag im BlickOhne verschiedene Listen abzugleichen
Was im Arbeitsalltag einfacher wird.
Weniger Bedienung für das Team. Weniger Nacharbeit für den Betrieb.
ZeitCore besprechen
BetriebLive
AbrechnungBereit
Der richtige Punkt. Die richtige Buchung.
Jeder Buchungspunkt ist fest einem Standort und einer Aktion zugeordnet. ZeitCore prüft im Hintergrund, ob Punkt, persönlicher Zugang und Ablauf zusammenpassen. Das finale Tag-Set wird zusätzlich eine kryptografisch prüfbare Identität erhalten – ohne zusätzlichen Schritt für das Team.
Sicherheit besprechenEin freigegebener Punkt.
Jeder Punkt gehört zu einem Standort und einer Aktion. Die finale Tag-Generation ergänzt eine kryptografisch prüfbare Identität.
Ein System, das sich im Arbeitsalltag zurücknimmt
Einmal aktivieren
Danach genügt ein Scan am passenden NFC-Punkt
Scannen und weiter
Keine tägliche App-Suche oder Zeiteingabe
Auch bei kurzem Netzausfall
Vorbereitete Scans werden lokal gesichert und später übertragen
Aktueller Überblick
Anwesenheit und Pausen direkt sehen
Klarer Korrekturweg
Fehlende oder falsche Zeiten geordnet klären
Bereit für die Abrechnung
Geprüfte Zeiträume strukturiert exportieren
Reflyne ist Teil von Microsoft for Startups.
Auf Microsoft Azure in Europa.
Die öffentliche Website läuft in der Azure-Region Deutschland West-Zentral. Die ZeitCore-Anwendung wird auf Azure-Infrastruktur innerhalb der EU betrieben. Verbindungen werden verschlüsselt übertragen.
Kein IT-Projekt. Ein System, das läuft.
Wir kommen vorbei, richten den Standort ein, bringen die NFC-Punkte an, legen die Mitarbeitenden an und erklären den Ablauf. Bei einem vorbereiteten Standard-Standort ist Ihre Zeiterfassung nach rund 30 Minuten startklar.
Standort startklar machen| Einführung | Klassischer Projektansatz | ZeitCore |
|---|---|---|
| Hardware | Terminals, Karten oder Schlüsselanhänger selbst beschaffen | Keine eigene Hardwarebeschaffung – die NFC-Punkte kommen mit |
| Zugang | PINs, Karten oder Transponder ausgeben und verwalten | Persönlicher Zugang ohne tägliche PIN und ohne Schlüsselanhänger |
| Installation | IT-Termin, Montage und Konfiguration koordinieren | Wir bringen die NFC-Punkte an und richten alles vor Ort ein |
| Mitarbeitende | Schulungen planen und Anleitungen verteilen | Wir legen das Team an und erklären den Ablauf direkt beim Start |
| Verlorene Zugänge | Karten oder Schlüsselanhänger sperren und ersetzen | Keine separaten Schlüsselanhänger im Arbeitsalltag |
| Go-live | Projektplan, Abstimmungen und offene Einrichtungsschritte | Bei einem vorbereiteten Standard-Standort in rund 30 Minuten startklar |
Der konkrete Aufwand klassischer Systeme variiert je Anbieter. ZeitCore übernimmt die genannten Einrichtungsschritte als Teil des Starts.
Häufige Fragen. Klare Antworten.
Das Wichtigste zu Einrichtung, täglicher Nutzung und Betrieb – kurz beantwortet.
Weitere Frage stellenWie schnell ist ZeitCore einsatzbereit?
Bei einem vorbereiteten Standard-Standort übernehmen wir die Einrichtung vor Ort. Wir bringen die NFC-Punkte an, legen die Mitarbeitenden an und erklären den Ablauf. In der Regel ist das System nach rund 30 Minuten startklar.
Müssen Mitarbeitende täglich eine App öffnen oder eine PIN eingeben?
Nein. Nach der einmaligen Aktivierung genügt der Scan am passenden NFC-Punkt. Die Buchung wird bestätigt, ohne täglich eine App zu suchen oder eine PIN einzugeben.
Welche Hardware muss der Betrieb beschaffen?
Es werden keine klassischen Terminals, Karten oder Schlüsselanhänger benötigt. Die vorgesehenen NFC-Punkte sind Teil der Einrichtung; für die Buchung wird ein NFC-fähiges Smartphone genutzt.
Was passiert bei einem kurzen Netzausfall?
Vorbereitete Scans werden auf dem Smartphone zwischengespeichert und übertragen, sobald die Verbindung wieder verfügbar ist. Eine dauerhaft vollständig offline betriebene Lösung versprechen wir bewusst nicht.
Können fehlende oder falsche Zeiten korrigiert werden?
Ja. Offene oder unvollständige Tage bleiben sichtbar und können über einen geordneten Korrektur- und Prüfprozess geklärt werden, bevor ein Zeitraum abgeschlossen wird.
Wo wird ZeitCore betrieben?
Website und Anwendung laufen auf Microsoft Azure in europäischen Rechenzentrumsregionen. Verbindungen zu ZeitCore werden verschlüsselt übertragen.
Bereit für Zeiterfassung ohne tägliche Umwege?
Wir zeigen Ihnen, wie ZeitCore zu Ihrem Team, Ihren Standorten und Ihrer Abrechnung passt.
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