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Allgemeine Geschäftsbedingungen

Entwurf – Stand: Juli 2026

ZeitCore ist eine Marke der Reflyne UG (haftungsbeschränkt).Vertragspartner, Anbieter und datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle ist – soweit nicht ausdrücklich anders angegeben – die Reflyne UG (haftungsbeschränkt).

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung von ZeitCore und damit zusammenhängende Leistungen der Reflyne UG (haftungsbeschränkt). Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.

2. Anbieter

Reflyne UG (haftungsbeschränkt), Unter Linden 86, 50859 Köln, Deutschland. Geschäftsführer: Calvin Muthreja. Registergericht Amtsgericht Köln, HRB 126242. Telefon: +49 176 64844180.

E-Mail: info@reflyne.com

3. Leistungsbeschreibung

ZeitCore ist eine digitale Lösung zur Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Arbeitszeiten und zugehörigen Statusinformationen. Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem gebuchten Paket, einem individuellen Angebot oder der jeweiligen Leistungsbeschreibung.

4. Registrierung und Zugangsdaten

Kunden müssen vollständige und richtige Angaben machen. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Handlungen über ein Nutzerkonto werden dem Kunden zugerechnet, soweit er sie zu vertreten hat.

5. Vertragsschluss, Preise und Zahlung

Ein Vertrag kommt durch Annahme eines Angebots oder Buchung eines kostenpflichtigen Pakets zustande. Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, sofern nicht anders ausgewiesen.

Soweit ein externer Zahlungsdienstleister eingesetzt wird, werden Anbieter und ergänzende Bedingungen vor der kostenpflichtigen Buchung transparent ausgewiesen.

6. Pflichten des Kunden

ZeitCore darf nur im Rahmen geltender Gesetze und der vertraglichen Vereinbarung genutzt werden. Untersagt sind insbesondere Angriffs- oder Überlastungsversuche, Rechtsverletzungen und die Verarbeitung rechtswidriger Inhalte.

Der Kunde stellt sicher, dass für eingebrachte Daten, Beschäftigteninformationen, Integrationen und NFC-Prozesse die erforderlichen Rechtsgrundlagen, Berechtigungen und betrieblichen Regelungen bestehen.

7. Verfügbarkeit und Änderungen

Reflyne bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit. Wartung, Sicherheitsupdates und Störungen bei Infrastruktur- oder Netzanbietern können zu Einschränkungen führen. Funktionen dürfen weiterentwickelt werden, sofern wesentliche Vertragspflichten nicht unangemessen beeinträchtigt werden.

8. Nutzungsrechte und Datenschutz

Für die Vertragslaufzeit erhält der Kunde ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht zur vertragsgemäßen Nutzung. Rechte an Software, Marke, Gestaltung und Dokumentation verbleiben bei Reflyne beziehungsweise den jeweiligen Rechteinhabern.

Soweit Reflyne personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, schließen die Parteien bei Bedarf einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

9. Haftung

Reflyne haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit und bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit ist die Haftung auf die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt, soweit gesetzlich zulässig.

10. Laufzeit und Schlussbestimmungen

Laufzeit, Verlängerung und Kündigung ergeben sich aus dem jeweiligen Paket oder Angebot. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt.

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist, soweit zulässig, Köln. Die Wirksamkeit der übrigen Regelungen bleibt von der Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen unberührt.

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