Allgemeine Geschäftsbedingungen
Entwurf – Stand: Juli 2026
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung von ZeitCore und damit zusammenhängende Leistungen der Reflyne UG (haftungsbeschränkt). Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
2. Anbieter
Reflyne UG (haftungsbeschränkt), Unter Linden 86, 50859 Köln, Deutschland. Geschäftsführer: Calvin Muthreja. Registergericht Amtsgericht Köln, HRB 126242. Telefon: +49 176 64844180.
E-Mail: info@reflyne.com
3. Leistungsbeschreibung
ZeitCore ist eine digitale Lösung zur Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Arbeitszeiten und zugehörigen Statusinformationen. Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem gebuchten Paket, einem individuellen Angebot oder der jeweiligen Leistungsbeschreibung.
4. Registrierung und Zugangsdaten
Kunden müssen vollständige und richtige Angaben machen. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Handlungen über ein Nutzerkonto werden dem Kunden zugerechnet, soweit er sie zu vertreten hat.
5. Vertragsschluss, Preise und Zahlung
Ein Vertrag kommt durch Annahme eines Angebots oder Buchung eines kostenpflichtigen Pakets zustande. Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, sofern nicht anders ausgewiesen.
Soweit ein externer Zahlungsdienstleister eingesetzt wird, werden Anbieter und ergänzende Bedingungen vor der kostenpflichtigen Buchung transparent ausgewiesen.
6. Pflichten des Kunden
ZeitCore darf nur im Rahmen geltender Gesetze und der vertraglichen Vereinbarung genutzt werden. Untersagt sind insbesondere Angriffs- oder Überlastungsversuche, Rechtsverletzungen und die Verarbeitung rechtswidriger Inhalte.
Der Kunde stellt sicher, dass für eingebrachte Daten, Beschäftigteninformationen, Integrationen und NFC-Prozesse die erforderlichen Rechtsgrundlagen, Berechtigungen und betrieblichen Regelungen bestehen.
7. Verfügbarkeit und Änderungen
Reflyne bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit. Wartung, Sicherheitsupdates und Störungen bei Infrastruktur- oder Netzanbietern können zu Einschränkungen führen. Funktionen dürfen weiterentwickelt werden, sofern wesentliche Vertragspflichten nicht unangemessen beeinträchtigt werden.
8. Nutzungsrechte und Datenschutz
Für die Vertragslaufzeit erhält der Kunde ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht zur vertragsgemäßen Nutzung. Rechte an Software, Marke, Gestaltung und Dokumentation verbleiben bei Reflyne beziehungsweise den jeweiligen Rechteinhabern.
Soweit Reflyne personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, schließen die Parteien bei Bedarf einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
9. Haftung
Reflyne haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit und bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit ist die Haftung auf die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt, soweit gesetzlich zulässig.
10. Laufzeit und Schlussbestimmungen
Laufzeit, Verlängerung und Kündigung ergeben sich aus dem jeweiligen Paket oder Angebot. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt.
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist, soweit zulässig, Köln. Die Wirksamkeit der übrigen Regelungen bleibt von der Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen unberührt.